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职位信息

职位信息
Document controller
May 18, 2021
Document controller
中国
Shanghai
工作职责:
  • 设计阶段:Design phase
  • 根据项目进度及登记和分发项目相关文件至相应负责人
  • 整理和归档项目各方往来文件,包括供应包商、设计公司、管理公司等
  • 登记更新项目相应的有关的文件管理目录,
  • 组织协调各方的项目文件并整理发送;
  • 施工阶段:
  • 向监理单位、施工单位文员进行文控交底,统一操作流程、规范格式;
  • 公司各部门及项目部的信息、资料、图纸收集、整理、传递、传阅、归档; c) 竣工交付阶段
  • 组织/配合项目的档案验收工作,以及档案验收后的整改、移交;
  • 在项目竣工验收移交后,对项目建设过程中的文件、资料、图纸等保存、销毁拟定处理方案。
  • 项目其他:
  • 负责项目最终交付文件的整理并归档至相关部门
  • 协助项目信息等级的安全的保护;
  • 项目数据的收集、整理、归档、利用;
  • 会议安排、通知、准备及会议纪要整理;
  • 协助项目组一些行政事宜

任职能力:
  • 大学或大专毕业,工程类专业或者工艺相关类专业优先
  • College or Bachelor Degree above,major in Engineering related or Bio-Process Related.
  • 有 2-3 年的工程项目上或者工程公司的项目文控或项目助理工作经验;
  • At least 2-3 years of working experiences of DC or PA in Projects or PM Groups.
  • 能适应国外项目的时差和工作强度,有国外项目经验优先;
  • Able to adapt to the time difference & working intensity of oversea projects. Prefer has the experiences on oversea projects.
  • 良好的英语听说读写能力,优秀的 Ms Office, PDF 等软件操作技能。
  • Well verse in spoken and written English language,Skillful in using MS Office, PDF, ect. software.

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