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设计阶段：Design phase
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根据项目进度及登记和分发项目相关文件至相应负责人
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整理和归档项目各方往来文件，包括供应包商、设计公司、管理公司等
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登记更新项目相应的有关的文件管理目录，
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组织协调各方的项目文件并整理发送；
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施工阶段：
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向监理单位、施工单位文员进行文控交底，统一操作流程、规范格式；
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公司各部门及项目部的信息、资料、图纸收集、整理、传递、传阅、归档； c) 竣工交付阶段
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组织/配合项目的档案验收工作，以及档案验收后的整改、移交；
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在项目竣工验收移交后，对项目建设过程中的文件、资料、图纸等保存、销毁拟定处理方案。
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项目其他：
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负责项目最终交付文件的整理并归档至相关部门
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协助项目信息等级的安全的保护；
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项目数据的收集、整理、归档、利用；
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会议安排、通知、准备及会议纪要整理；
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协助项目组一些行政事宜
WuXi Biologics
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职位信息
职位信息
Document controller
Document controller
中国 上海
工作职责：
任职能力：
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大学或大专毕业，工程类专业或者工艺相关类专业优先
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College or Bachelor Degree above，major in Engineering related or Bio-Process Related.
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有 2-3 年的工程项目上或者工程公司的项目文控或项目助理工作经验；
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At least 2-3 years of working experiences of DC or PA in Projects or PM Groups.
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能适应国外项目的时差和工作强度，有国外项目经验优先；
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Able to adapt to the time difference & working intensity of oversea projects. Prefer has the experiences on oversea projects.
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良好的英语听说读写能力，优秀的 Ms Office, PDF 等软件操作技能。
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Well verse in spoken and written English language，Skillful in using MS Office, PDF, ect. software.